Door Omran, Master Fiscaal Recht · 1 min lezen · bijgewerkt op 26 september 2026
Kort antwoord
Een boekhouder verwerkt en controleert je administratie, verzorgt je btw-aangiften en sluit het boekjaar af. Daarnaast houdt een goede boekhouder je termijnen in de gaten en signaleert hij het als er iets in je cijfers opvalt.
Zelf boekhouden kost vaak meer dan een boekhouder
Het gaat er niet om of je het zelf kunt. Het gaat erom wat je mist.
Lees wat er gezegd wordt
Ondernemers die zelf boekhouden verliezen gemiddeld meer geld dan wat een boekhouder kost. Het gaat er namelijk niet om of je het zelf kunt, want iedereen kan tot op zekere hoogte zijn eigen administratie bijhouden. Het gaat erom wat je mist. Een verkeerd getimede investering, een aftrekpost die je niet kende, of een rechtsvorm die niet meer bij je past. En dit zijn geen beginnersfouten. Dit zie ik ook bij ondernemers die al jaren omzet draaien.
Het dagelijkse werk
- Facturen en bonnen verwerken en op de juiste grootboekrekening boeken.
- Bankafschriften afletteren, zodat elke betaling aan een factuur hangt.
- Controleren of de administratie klopt en of er niets ontbreekt.
- De periodieke btw-aangifte opstellen en indienen.
- Het boekjaar afsluiten en de jaarcijfers opstellen.
Wat een goede boekhouder er nog bij doet
Het verwerken is het handwerk. De waarde zit in wat eromheen gebeurt.
- Termijnen bewaken, zodat je geen boete krijgt voor iets wat je gewoon vergeten was.
- Opvallende dingen signaleren: een kostenpost die verdubbelt, een debiteur die te lang openstaat, een marge die wegzakt.
- Meedenken over de fiscale gevolgen van je keuzes, want die keuzes maak je vaak vóórdat je aangifte doet.
- Je uitleggen wat er in je cijfers staat, in gewone taal.
Wat een boekhouder niet doet
Een boekhouder is geen accountant. Heb je een wettelijke controle of een samenstelverklaring nodig, bijvoorbeeld voor een financiering of omdat je bv daaraan moet voldoen, dan heb je een accountant nodig. Voor de meeste zzp’ers en vof’s speelt dat niet.
En een boekhouder kan niet toveren. Bonnen die je niet hebt bewaard, kan niemand alsnog aftrekbaar maken.
Wat kost het?
Dat verschilt sterk. Veel kantoren werken met een uurtarief of met een offerte per klus, waarbij de aangifte inkomstenbelasting apart in rekening wordt gebracht. Bij Kubandi betaal je één vast bedrag per maand waarin de administratie, de btw-aangiften, de aangifte inkomstenbelasting, de jaarafsluiting en fiscaal advies allemaal zitten.
Bronnen
- Ondernemersplein: Zakelijke administratie bijhouden en bewaarplicht