Laatst bijgewerkt op 20 september 2026
Artikel 1. Wie is Kubandi
Kubandi Administratie & Advies, gevestigd aan Brouwersgracht 139, 3901 TK Veenendaal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78501539. In deze voorwaarden aangeduid als Kubandi. Met opdrachtgever wordt de partij bedoeld die Kubandi een opdracht geeft.
Bereikbaar via info@kubandi.nl.
Artikel 2. Waarop deze voorwaarden van toepassing zijn
Deze voorwaarden gelden voor alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten waarbij Kubandi diensten levert, tenzij partijen schriftelijk iets anders afspreken.
Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Kubandi die vooraf schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 3. De opdracht
De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever het aanbod van Kubandi aanvaardt, schriftelijk of per e-mail. Een bevestiging per e-mail geldt als schriftelijk.
Kubandi voert de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een redelijk handelend en redelijk bekwaam dienstverlener mag worden verwacht. Het gaat om een inspanningsverplichting, niet om een resultaatsverplichting. Kubandi garandeert dus geen bepaalde fiscale uitkomst.
Kubandi mag werkzaamheden door derden laten uitvoeren als dat voor een goede uitvoering nodig is. Kubandi blijft daarbij het aanspreekpunt.
Artikel 4. Wat de opdrachtgever aanlevert
De opdrachtgever levert tijdig, volledig en juist alle gegevens en stukken aan die Kubandi nodig heeft. Kubandi mag uitgaan van de juistheid en volledigheid daarvan en is niet verplicht die zelfstandig te controleren.
- Gegevens worden digitaal aangeleverd, tenzij anders afgesproken.
- Voor periodieke aangiften geldt een aanleverdatum die partijen samen afspreken.
- Levert de opdrachtgever te laat aan, dan kan Kubandi niet instaan voor het halen van wettelijke termijnen en zijn de gevolgen daarvan voor de opdrachtgever.
Artikel 5. Prijzen en betaling
Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Het maandbedrag dekt de diensten die in het gekozen pakket zijn omschreven.
Werkzaamheden die buiten het pakket vallen, spreekt Kubandi vooraf met de opdrachtgever af voordat ze worden uitgevoerd. De opdrachtgever krijgt vooraf te horen wat het kost.
Facturen worden per maand vooraf verstuurd en hebben een betaaltermijn van veertien dagen. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en mag Kubandi de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
Kubandi mag de tarieven jaarlijks aanpassen. Een wijziging wordt minstens een maand van tevoren aangekondigd. Is de opdrachtgever het er niet mee eens, dan mag die de overeenkomst per de ingangsdatum opzeggen.
Artikel 6. Looptijd en opzeggen
De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen opzeggen met een opzegtermijn van een maand, tegen het einde van een kalendermaand.
Bij opzegging maakt Kubandi de lopende periode netjes af en draagt de administratie op verzoek over. Kosten voor een uitgebreide overdracht worden vooraf afgestemd.
Kubandi mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance is verleend, of als van Kubandi in redelijkheid niet gevraagd kan worden de opdracht voort te zetten.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
Kubandi is alleen aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Kubandi heeft betaald.
Kubandi is niet aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
Kubandi is niet aansprakelijk voor schade die voortkomt uit onjuiste of onvolledige gegevens van de opdrachtgever, of uit wijzigingen in wet- en regelgeving na het moment van advies.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Kubandi.
Artikel 8. Geheimhouding
Kubandi gaat vertrouwelijk om met alles wat in het kader van de opdracht bekend wordt en deelt dat niet met derden, behalve als een wettelijke verplichting daartoe noodzaakt of als de opdrachtgever toestemming geeft.
Voor de verwerking van persoonsgegevens gelden daarnaast de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.
Artikel 9. Klachten
Heb je een klacht over de dienstverlening of over een factuur, meld die dan binnen dertig dagen per e-mail op info@kubandi.nl, met een duidelijke omschrijving. Kubandi reageert binnen veertien dagen inhoudelijk.
Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 10. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kubandi is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.