Laatst bijgewerkt op 20 september 2026
Wie verwerkt je gegevens
Kubandi Administratie & Advies, gevestigd aan Brouwersgracht 139, 3901 TK Veenendaal, KVK 78501539, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en in het kader van de dienstverlening worden verwerkt.
Vragen over privacy? Mail naar info@kubandi.nl.
Wat we verwerken en waarom
Wij verzamelen niet meer dan nodig is. Concreet gaat het om het volgende.
| Wat | Waarvoor | Grondslag | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht uit het contactformulier | Contact opnemen en een kennismaking inplannen | Uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst | Twee jaar na het laatste contact |
| Of je ZZP, VOF, starter of anders bent | Het gesprek voorbereiden en een passend voorstel doen | Gerechtvaardigd belang | Twee jaar na het laatste contact |
| Hoe je op de site terechtkwam: verwijzende site, campagne en klik-id | Zien welke kanalen werken, zodat we niet blind adverteren | Gerechtvaardigd belang | Twee jaar na het laatste contact |
| Je IP-adres bij het versturen van het formulier | Spam en misbruik tegengaan | Gerechtvaardigd belang | Zes maanden |
| Administratieve en financiële gegevens van klanten | De boekhouding en de aangiften verzorgen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht | Zeven jaar, de wettelijke bewaarplicht |
Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Cookies
Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen analytics- of advertentiecookies. Er verschijnt daarom ook geen cookiebanner: die is alleen verplicht voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn.
Wel wordt in je eigen browser onthouden via welk kanaal je de site voor het eerst bezocht. Die informatie blijft lokaal in je browser staan en wordt alleen meegestuurd als je zelf het contactformulier verstuurt.
Diensten van derden
Om de site te laten werken en de dienstverlening uit te voeren, schakelen wij een beperkt aantal partijen in.
- De hostingpartij die deze website draait en waar de gegevens uit het contactformulier worden opgeslagen.
- Google Fonts, waarvan de lettertypen worden geladen. Daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven. Wil je dat niet, dan kun je lettertypen in je browser blokkeren.
- De e-mailprovider waarmee wij berichten versturen en ontvangen.
- Software voor de boekhouding en het indienen van aangiften, voor klanten van wie wij de administratie voeren.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Verder delen wij gegevens alleen als een wettelijke verplichting daartoe noodzaakt, bijvoorbeeld richting de Belastingdienst in het kader van een aangifte die je ons hebt opgedragen.
Beveiliging
De website draait over een beveiligde verbinding. Toegang tot gegevens is beperkt tot wie die nodig heeft voor het werk, accounts zijn beveiligd en systemen worden actueel gehouden. Het contactformulier heeft een spamfilter en een limiet op het aantal aanvragen per bezoeker.
Vermoed je een datalek of een beveiligingsprobleem? Meld dat dan direct, dan pakken we het op.
Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, om beperking vragen of je gegevens in een gangbaar formaat meekrijgen.
Stuur je verzoek naar info@kubandi.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we om aanvullende identificatie vragen.
Let op: voor gegevens die onder de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar vallen, kunnen wij niet aan een verwijderingsverzoek voldoen zolang die termijn loopt.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert onze werkwijze, dan passen wij deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.