Btw verlegd: hoe werkt het en wat zet je op de factuur?

Wat betekent btw verlegd?

Normaal zet je btw op je factuur en draag je die af aan de Belastingdienst. Bij de verleggingsregeling doe je dat niet: je “verlegt” de btw naar je klant, die hem zelf aangeeft in zijn btw-aangifte.

Wanneer verleg je de btw?

• Bij onderaanneming en het uitlenen van personeel in de bouw, de scheepsbouw, bij schoonmaakbedrijven en bij hoveniers.
• Bij diensten aan ondernemers in het buitenland.
• In een aantal specifieke gevallen, zoals afval en oud metaal, en mobiele telefoons, chips, laptops en tablets.

In de bouw gaat het vooral om de situatie waarin jij als onderaannemer werk doet voor een aannemer. Werk je rechtstreeks voor een particulier, dan verleg je niet en reken je gewoon btw.

Wat zet je op de factuur?

• De woorden “btw verlegd”.
• Het btw-identificatienummer van je klant.
• Het bedrag zonder btw, zoals het zou zijn als je de btw niet had verlegd.

Je rekent zelf dus geen btw uit en zet geen btw-bedrag op de factuur.

Hoe verwerk je het in je btw-aangifte?

Als leverancier vul je de omzet in bij rubriek 1e, als je klant in Nederland zit. Werk je voor een ondernemer in een ander EU-land, dan gaat het naar rubriek 3b.

Je klant geeft de verlegde btw aan in rubriek 2a. Heeft hij recht op aftrek, dan trekt hij hetzelfde bedrag in dezelfde aangifte weer af als voorbelasting. Voor hem kost het dus meestal niets extra.

Veelgemaakte fouten

• Toch btw rekenen terwijl de verlegging geldt. Je klant kan die btw dan niet aftrekken en jij moet een nieuwe factuur maken.
• Het btw-nummer van je klant vergeten.
• Btw verleggen bij een particulier. Dat kan niet: een particulier doet geen btw-aangifte.

Bronnen

• Belastingdienst: Wanneer btw verleggen?
• Belastingdienst: Hoe werkt btw verleggen?